Geralmente, o dia a dia de uma empresa é bastante agitado e repleto de compromissos, com profissionais necessitando de uma comunicação ágil e assertiva que coopere para que as entregas sejam feitas dentro do prazo e os resultados consigam ser os melhores possíveis.

E para a liderança conseguir gerenciar tudo isso de maneira remota, tornou-se um desafio a mais, agora que a grande maioria das empresas, depois da pandemia, precisou se adaptar e operar à distância.

Nesse caso, fazer uma gestão eficaz e organizada com as melhores ferramentas disponíveis no mercado, é um dos primeiros passos a seguir. Descubra quais são essas ferramentas e transforme a rotina da sua equipe com maior produtividade e profissionais de alta performance.

Ferramentas para gestão de projetos e aumento da produtividade

Se a equipe está toda em home office, é necessário conseguir deixar as demandas e projetos em um local de fácil visualização para todos e seguir o cronograma preestabelecido. Desse modo, essas ferramentas cumprem o seu papel de organização são elas:

  • Asana - Serve, basicamente, para monitorar as demandas de trabalho e com isso, gerenciar melhor a equipe em um só lugar.
  • Monday - Também na mesma linha, o Monday permite cronometrar as atividades coletivas e individuais e ainda oferece relatórios e é totalmente personalizável.
  • Trello - Aplicativo com opções de cartões, listas, checklist e muito mais. Ele ajuda não somente a deixar o painel de atividades muito mais visualmente organizado como também permite anexar arquivos, imagens e documentos.

Ferramentas para a melhorar comunicação entre a equipe

De modo geral, a grande maioria das pessoas prefere não misturar as mensagens do whatsapp, de familiares e amigos, com os de trabalho. Também por essa questão é muito importante que se use outras ferramentas para a comunicação entre a equipe de trabalho, como:

  • Slack - O aplicativo permite criar grupos com toda a equipe e também conversar de forma privada.
  • G suite - A plataforma do google é completa, pois além de organizar e permitir conversas onlines também disponibiliza o arquivamento de documentos e várias outras operações como a troca de e-mails e criação de planilhas.

Vantagens no uso dessas ferramentas para gestão

O uso da tecnologia para facilitar as demandas do dia a dia nunca foram tão necessárias, principalmente no ambiente de trabalho.

Conseguir aumentar a produtividade da equipe otimizando o tempo gasto com as tarefas é um dos principais motivos do uso dessas ferramentas. Por isso, escolher o aplicativo que mais se adequa aos colaboradores e ao estilo de trabalho é fundamental para o sucesso e a adesão dos profissionais.

Informatizar os processos de trabalho deixando-os mais rápidos e eficazes beneficia não só os funcionários como também os gestores e líderes da empresa. Livrando de uma constante cobrança e preocupação com as demandas e suas entregas.

Pois essas ferramentas melhoram, e muito, a confiança na automatização dos processos, na qualidade dos resultados e no potencial de engajamento e entusiasmo dos funcionários.

Agora que você já conhece as principais ferramentas que poderão auxiliar o fluxo de trabalho na sua empresa. Continue a leitura com 4 ferramentas para comunicação interna e melhore ainda mais o seu fluxo de trabalho.

Diana Vasques
Diana Vasques
Diana Vasques

Graduada em Jornalismo e pós graduanda em Marketing Digital, Produção de Conteúdo e Redes Sociais. Paraense morando em Campinas. Apaixonada por redes sociais! :)