O famoso ditado popular 'tempo é dinheiro' é real. O ritmo de vida atual é acelerado e cheio de prazos. Para as empresas, o tempo é o agente crucial para garantir bons resultados, portanto, saber como utilizar o tempo com eficácia, otimizando-o, é extremamente importante para que a empresa cresça e obtenha lucros.

Para isto, é importante organizar o que deve ser feito, definir prioridades e realizar as tarefas dentro dos prazos pré-estabelecidos. A otimização auxilia a criar hábitos saudáveis dentro da empresa e evita desperdícios de tempo, energia e dinheiro. Abaixo, listamos quatro hábitos que sua empresa deve evitar na hora de saber como otimizar o tempo.

Não delegar tarefas

Deter muitas funções em uma única pessoa não é interessante, pois patrões e funcionários sobrecarregados não conseguem cumprir prazos, nem produzir com qualidade. Delegar tarefas é importante porque faz com que cada funcionário receba as atividades de acordo com as suas habilidades para produzi-las com qualidade e dentro do tempo estipulado.

Delegar também permite que patrões economizem tempo, que poderá ser usado com supervisão e outras atividades importantes relacionadas ao cargo. A otimização através da delegação de tarefas também evita que seja necessário perder tempo para refazer ou corrigir algo.

Realizar reuniões em excesso

Reuniões são um processo importante no gerenciamento de uma empresa. Porém, quando acontecem com uma frequência exagerada, servem apenas para desperdiçar tempo e tirar o foco dos funcionários. Reuniões exigem tempo com preparação e realização. Tempo este que poderia ser utilizado para produzir. O excesso de reuniões mostra falta de organização, não gera efeitos positivos e, geralmente, não traz os resultados esperados.

Para evitar este problema, organize antecipadamente à pauta que necessita ser tratada e mantenha o assunto exclusivamente nela durante todo o período da reunião. Outro fator importante para a eficácia é estipular quanto tempo à reunião irá durar. Em reuniões longas, o foco é perdido, portanto, manter-se nos horários estipulados é crucial.

Não automatizar seus processos

Ter uma estratégia digital para organização dos processos da empresa é fundamental para a otimização nos dias atuais. A não automatização de processos estagna o progresso da empresa e desperdiça tempo, espaço e esforços. Através da tecnologia, é possível organizar e delegar as tarefas, acompanhar resultados, reduzir gastos, além de permitir melhor aproveitamento de espaço. Com a automatização é possível também alavancar seu negócio através do marketing digital.

Para automatizar os processos de uma empresa com eficácia, é necessário identificar e separar todos os documentos que serão automatizados e utilizar a tecnologia a seu favor, usando todos os recursos que a empresa já possui antes de adquirir uma nova tecnologia.

Não incentivar seus funcionários

Profissionais desmotivados fazem seu trabalho lentamente e trazem resultados mais baixos do que profissionais que são incentivados. Funcionários que recebem bons exemplos sobre como otimizar o tempo adequadamente mantêm os padrões de qualidade e eficiência desejados.

Reconhecer as qualidades do funcionário e usá-las é uma atitude sábia para a otimização do tempo. Investir na qualidade de vida dos funcionários é importante também, pois além de motivá-los, previne que acidentes e doenças venham atrapalhar a produtividade da empresa.

Ao utilizar estas dicas sobre como otimizar o tempo com eficácia em sua empresa, o leitor poderá aumentar a sua produtividade e garantir que seu negócio cresça. Quer saber mais? Faça o download do nosso material gratuito 'Como aumentar a produtividade da sua startup' e faça a sua empresa crescer significativamente!

André Cintra
André Cintra
André Cintra

Consultor, professor e palestrante com experiência em marketing digital e vendas. É CEO da Post Digital, agência de marketing digital fundada em 2010. Coordenou mais de 300 projetos personalizados para clientes nas áreas da saúde, educação, tecnologia, varejo e indústria. Ganhou o prêmio de Espada Ninja na Vitrine(Gold) no maior evento de marketing digital da América Latina, em 2019