Conseguir organizar o fluxo de trabalho em uma agência de maneira ordenada e eficiente é, para muitos gestores, um verdadeiro desafio. Mas é, sem dúvida, uma necessidade para que não haja atrasos de entregas e nem acabe gerando uma equipe sobrecarregada.

Melhorar os processos de trabalho é conquistar inúmeras vantagens para o dia a dia de qualquer agência, e um grande aliado nessa missão é o uso do Workflow.

Uma metodologia usada para beneficiar os mais diversos setores de uma empresa, ajudando a definir as tarefas e trazer mais eficiência e produtividade. Quer entender mais sobre do que se trata o Workflow e como aplicar na sua agência? Então, siga com a leitura.

Metodologia Workflow, o que é?

Traduzido do inglês, quer dizer fluxo de trabalho e, portanto, é essencial existir um Workflow eficiente para conseguir tornar os processos mais facilitados e ordenar uma sequência de tarefas que funcione para todos os profissionais.

Sem um planejamento estratégico de qualidade não há como alcançar os resultados positivos desejados, pois é preciso saber identificar onde há falhas e ruídos que prejudicam a realização dos trabalhos.

Para que os projetos possam fluir e acontecer da forma que foram planejados, é necessário organizar e separar seus processos por grau de complexidade e pela quantidade de tempo que demandará cada atividade, por exemplo.

Mas para que não haja confusão sobre o que realmente é o Workflow, lembre-se que ele é o fluxo de trabalho, onde se reúne os vários processos das tarefas que precisam ser executadas dentro de uma empresa.

Por que devo aplicar esse conceito na minha empresa?

Para garantir bons resultados para os seus clientes, as agências de comunicação e publicidade necessitam tornar o trabalho o mais produtivo possível e nisso as vantagens que o uso do Workflow traz são diversas, tornando o dia a dia das agências muito mais rápido, eficaz e assertivo em suas tarefas. A seguir, algumas dessas vantagens:

Padronização dos objetivos

Alinhar os objetivos e metas entre os setores e suas equipes é fundamental para conseguir manter uma mesma sintonia na agência e isso ser refletido nos seus bons resultados.

Quando todos estão integrados e cientes do que deve ser feito e é esperado, tudo ocorre de maneira mais ordenada.

Otimização do tempo

Organizar os processos e fluxos de trabalho é ganhar, sem dúvida, mais tempo. E tornar cada vez mais os acertos o padrão, eliminando possíveis erros e deixando assim mais espaço, tempo e energia para outras demandas.

Aumento da produtividade da equipe

Absolutamente nenhum profissional que deseja entregar excelência em seus projetos e trabalhos quer perder tempo e demandar mais energia do que a necessária em cada atividade.

Por isso mesmo se tornam cada vez mais produtivos e motivados quando possuem o investimento adequado.

Identificação de falhas e erros

Com o uso do Workflow, é possível trabalhar melhor e mais de perto em cada etapa das atividades de uma agência e torná-la ainda mais assertiva. Com isso, conseguir identificar onde ficam os gargalos e quais os possíveis ruídos na comunicação, diminuindo assim os erros.

Geração de valor

Evitando erros e aumentando a qualidade do que é entregue aos seus clientes, naturalmente, é gerado valor à sua marca e, por consequência, a empresa se destaca dos concorrentes. E ainda consegue fidelizar seus consumidores.

Nesse sentido, vale muito a pena implementar nos seus negócios o uso de um Workflow eficiente e inteligente. Agregue valor à sua agência e busque os melhores resultados.

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    André Cintra
    Diana Vasques
    Diana Vasques

    Graduada em Jornalismo e pós graduanda em Marketing Digital, Produção de Conteúdo e Redes Sociais. Paraense morando em Campinas. Apaixonada por redes sociais! :)