Com o objetivo de otimizar e fazer a gestão de horas tornar-se muito mais produtiva e eficiente, o timesheet vem do inglês e quer dizer “gráfico de horas”. Para que uma empresa consiga gerir as atividades e projetos da sua equipe e até mesmo o rendimento de cada um, é importante saber usar as ferramentas adequadas que irão ajudar nesse processo.
Entenda melhor como ele funciona e de que forma você pode implementar no dia a dia da sua empresa, fazendo toda a diferença no ambiente de trabalho e principalmente nos resultados das suas entregas, seja ela de produtos ou serviços.
Explicaremos tudo sobre esse tipo de recurso, suas vantagens e como melhor implementá-lo. Confira!
Por que usar um timesheet?
Para que cada vez mais o fluxo de trabalho ocorra de maneira ordenada e sem tantos imprevistos o timesheet surgiu como uma forma de preencher essas lacunas no ambiente corporativo.
Tornando o meio de produção mais dinâmico e funcional, o colaborador juntamente com o seu gestor pode analisar quanto de tempo é gasto e necessário para a execução de determinadas atividades, permitindo com que ocorra uma liberdade de decisões em relação ao fluxo de trabalho.
Com um sistema de controle de horas os relatórios são feitos com muito mais precisão de detalhes e clareza na apresentação de suas informações. As empresas que optam por esse estilo de gestão sem dúvida saem na frente dos seus concorrentes.
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Quais as vantagens?
Se tempo é dinheiro, só há vantagens em conseguir metrificar o trabalho da sua equipe. Monitorar o tempo de cada entrega de forma coletiva e individual é um jeito para conseguir traçar novas estratégias e visualizar o que precisa ser feito ou reformulado.
Economizando tempo e recursos financeiros, por exemplo, se um cliente estiver demandando muito mais esforço e tempo do que o esperado, é possível identificar e trabalhar para que essa situação seja contornada. E conseguindo, também, distribuir as demandas e realizar as atividades de forma simultânea, sem perder a qualidade e fazendo o planejamento e a distribuição de tarefas com muito mais assertividade e critério.
Equipes remotas
Agora mais do que nunca, com o modelo de trabalho remoto, é essencial conseguir gerar uma maior produtividade na equipe, não permitindo que os rendimentos sejam afetados e proporcionando autonomia e liberdade para o colaborador.
Muitos gestores acabam dificultando a realização do trabalho do seu próprio time, justamente por achar que o segredo está em monitorar de forma invasiva e inquisidora quem está em home office. Quando, na verdade, estabelecer um ritmo de trabalho adequado e assertivo é o que pode proporcionar maiores e melhores resultados.
Ao visualizar as tarefas que podem estar sendo desnecessárias ou que precisam de mais pessoas para serem executadas é também uma maneira das agências entenderem como está a saúde da empresa e dos negócios, assim decidindo quando é necessário aumentar a equipe.
Dessa forma, ter em mente que a implementação do timesheet em uma agência só irá agregar valor e benefícios é tornar-se flexível para as novidades do mercado. Conseguiu entender o funcionamento do timesheet? Conta para gente se já usa na sua agência, e aproveita para se inscrever na newsletter da Post aqui abaixo!